Privacy verklaring

Versie 2: 1 april 2024

​

Deze privacy verklaring is van toepassing op alle diensten van InBalance4You

​

• Iedere cliënt/deelnemer is op basis van de gemaakte afspraak automatisch akkoord met deze privacy verklaring.

• Bij het maken van een afspraak vraag ik jou om persoonlijke gegevens. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het uitvoeren van de afgenomen dienst.

• Persoonlijke gegevens die InBalance4You verwerkt zijn voor- en achternaam, adresgegevens, telefoonnummer, e-mail en geboortedatum.

• InBalance4You verwerkt jouw persoonlijke gegevens voor de volgende doelen: om contact te kunnen leggen in verband met het uitvoeren van de dienstverlening, om de agenda bij te werken, voor het afhandelen van de betaling, voor het versturen van de nieuwsbrief, voor het afnemen van een intake, voor het bijhouden van een cliëntdossier indien er een schriftelijke overeenkomst is afgesloten.

• InBalance4You bewaart jouw persoonlijke gegevens in een beveiligde laptop en afgesloten kast, niet langer dan strikt nodig om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.

• Cliënten kunnen gegevens in het cliëntdossier niet zelf beheren. Het cliëntdossier is vertrouwelijk en niet openbaar. Dit dossier bevat overeenkomsten, notities, e-mailberichten, intakeformulieren en alle overige documenten m.b.t. afgenomen diensten. Indien de opdracht wordt beëindigd door de cliënt of InBalance4You, of beiden, wordt het cliëntdossier voor onbepaalde tijd bewaard, tenzij de cliënt om verwijdering verzoekt. InBalance4You kan toestemming onthouden indien hiertoe aanleiding bestaat of indien de wet of een bevoegde autoriteit dit verlangt; in voorkomend geval is InBalance4You gehouden verzoeker dienaangaande te informeren.

• InBalance4You gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken.

• InBalance4You neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaring tegen te gaan. Als je de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met mij op of via het contactformulier.

• Op deze privacy verklaring is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

• Indien deze privacy verklaring iets niet, onvoldoende of verkeerd regelt, is InBalance4You bevoegd tot aanpassing.

• Ik controleer regelmatig de interne procedures met betrekking tot mijn privacy beleid. Indien je vragen of opmerkingen hebt, verzoek ik jou om met mij contact op te nemen. Gebruik hiervoor het contactformulier.